Ben jij een ervaren secretaris/adviseur met affiniteit voor bestuurlijke besluitvorming en medezeggenschap? Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM zoekt een secretaris/adviseur College van Bestuur voor de Hogeschool Utrecht (HU) in Utrecht. Deze functie is voor 3 dagen per week (24 uur).

Wat ga je doen?

Je biedt inhoudelijke, procedurele en procesmatige ondersteuning aan het College van Bestuur (CvB) op het gebied van beleidsmatige en organisatorische vraagstukken van de Hogeschool Utrecht.
Je werkt samen met collega’s van het team secretarissen en bent in het bijzonder verantwoordelijk voor het contact tussen het College van Bestuur en de Hogeschoolraad (HSR).
Je adviseert het CvB over agendavorming, te nemen besluiten en procedure.
Je verzorgt de aanbieding van stukken van het CvB aan de HSR, beantwoordt vragen van de HSR en volgt de overleggen op.
Je onderhoudt contacten binnen de HU-organisatie en met de (ondersteuning van de) HSR.
Je zorgt ervoor dat betrokkenen op de hoogte zijn van de spelregels rondom besluitvorming, actiemomenten en benodigde informatie.
Je neemt deel aan wekelijkse overleggen van het CvB en van het CvB met de HSR.

Wie zoeken we?

Je hebt een wo-diploma en aantoonbare affiniteit met bestuurlijke besluitvorming en kennis van medezeggenschap.
Je beschikt over belangrijke competenties zoals organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit, assertiviteit, integriteit, resultaatgerichtheid en samenwerking.
Je kunt lucht brengen met humor en relativering, ook in drukke tijden.
Je behoudt overzicht, zoekt naar efficiënte oplossingen en werkt de-escalerend.
Je bent analytisch, kunt verbanden leggen en snel schakelen op alle niveaus.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling, schriftelijk als in beeld.
Je bent rolbewust, stressbestendig, staat stevig in je schoenen en spreekt mensen aan op het nakomen van afspraken en deadlines.
Je hebt een ondersteunende houding en werkt transparant.

Wat bieden we?

Een functie voor 24 uur per week (3 dagen).
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning binnen de Bestuursdienst.
Vooralsnog werk je thuis; bij terugkeer op locatie is de standplaats Padualaan 99 in Utrecht (Utrecht Science Park).

Interesse?

Deze vacature is reeds ingevuld, je kunt hierop niet meer reageren.

Over Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM

Organisatie en Adviesbureau voor de Medezeggenschap (OAVM) is a Dutch organization and advisory bureau located in Roermond. With over 20 years of experience, OAVM specializes in enhancing employee participation and supporting works councils across various sectors, including government, healthcare, and higher education. The company offers services such as the placement of experienced freelance administrative secretaries and notulists for works councils and other participation bodies. OAVM also provides advisory services on structuring participation, coaching, and administrative support, as well as assistance in establishing new works councils. Their training programs include customized courses for works councils and training modules for administrative secretaries, available in both Dutch and English for diverse settings. OAVM serves a range of clients, including a large welfare organization in Amsterdam, a social domain gemeenschappelijke regeling, an international company in the Port of Amsterdam area, and a university-related institution.

Praktische vragen over deze vacature

Hoeveel uur per week werk je?

Deze vacature is voor 24 uur per week.

Wat voor dienstverband is dit?

Het dienstverband is Parttime.

Welk opleidingsniveau is gevraagd?

Gevraagd opleidingsniveau: WO.

Hoe kun je solliciteren?

Solliciteer via de knop op deze pagina. Je gaat dan naar de sollicitatiepagina van Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM.

SECRETARIS/ADVISEUR COLLEGE VAN BESTUUR bij de HU – 3 DAGEN PER WEEK – Reeds ingevuld