INSTITUUTSSECRETARIS VOOR HET INSTITUUT INTERNATIONAL BUSINESS STUDIES bij de HU – 2/3 DAGEN PER WEEK – Reeds ingevuld
Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVMvia oavm.nl
- Dienstverband
- Uren per week
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als instituutssecretaris voor het Instituut International Business Studies bij Hogeschool Utrecht (HU)? Het Organisatie en adviesbureau voor de medezeggenschap OAVM zoekt een ervaren secretaris voor 2 à 3 dagen per week in Utrecht.
Het Instituut International Business Studies maakt deel uit van de HU, een kennisorganisatie met een breed opleidingsaanbod in het hoger onderwijs. In deze rol ondersteun je het managementteam en werk je nauw samen met diverse stakeholders binnen de organisatie.
Wat ga je doen?
- Je bent de rechterhand van de instituutsdirecteur en bereidt beleid voor op terreinen zoals strategie, kennisorganisatie, kwaliteitszorg, regelgeving, communicatie en studentenbeleid;
- Je werkt nauw samen met opleidingsmanagers, de opleidingscommissie en de medezeggenschapsraad;
- Je volgt en vertaalt relevante (internationale) ontwikkelingen op het gebied van (hoger) onderwijs in de economische sector naar het instituut;
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de ontwikkeling van de instituut(kennisorganisatie);
- Je verzamelt, beoordeelt en levert managementinformatie op en maakt (kwaliteits- en strategische) rapportages voor de instituutsdirecteur en Hogeschool Utrecht;
- Je vertaalt wettelijke en hogeschoolregelingen op het gebied van onderwijs naar instituutsbeleid;
- Je vertegenwoordigt het instituut op diverse beleidsterreinen;
- Je neemt deel aan projecten binnen het instituut in de rol van projectleider, -lid of ambtelijk secretaris;
- Je bereidt beroepszaken voor en stelt bestuurlijke agenda’s op.
Wie zoeken we?
- Je hebt een afgeronde relevante studie op masterniveau;
- Je hebt eerder een senior positie gehad in een bestuurlijke en (onderwijs-)inhoudelijke omgeving;
- Ervaring binnen het (hoger) onderwijs is een pré;
- Je hebt kennis van en/of ervaring met een medezeggenschapsraad;
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je denkt in processtappen en ziet scherp wat er nodig is om doelen te realiseren;
- Je bent leergierig, proactief en handelt zelfstandig;
- Je hebt een hekel aan ‘losse eindjes’ en kunt knelpunten signaleren, analyseren en oplossen;
- Je hebt een resultaatgerichte, klantgerichte en flexibele werkhouding;
- Je hebt kennis van en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen;
- Je bent accuraat, snel en blijft goed functioneren onder druk.
Wat bieden we?
- Een tijdelijke functie voor minimaal 3 maanden;
- Een werkweek van 16 tot 24 uur (2 à 3 dagen per week);
- Beschikbaarheid op dinsdagen en donderdagen is vereist;
- Werken binnen een transparante organisatie met open communicatie en een teamgerichte cultuur;
- Een omgeving waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan.
Interesse?
Deze vacature is reeds ingevuld en je kunt hierop niet meer reageren.